У Юридических лиц (ЮЛ) и индивидуальных предпринимателей (ИП) есть возможность продлить срок действия квалифицированной электронной подписи (КЭП) без личного визита в налоговые органы или удостоверяющие центры. Налогоплательщики могут самостоятельно перевыпустить (продлить) новую КЭП через сервис «Личный кабинет налогоплательщика индивидуального предпринимателя» или «Личный кабинет налогоплательщика юридического лица», если подходит срок окончания действия КЭП. Инструкция по дистанционному перевыпуску размещена на начальной странице входа в личные кабинеты.
При этом должны быть соблюдены следующие условия:
- подпись должна быть еще действующей, процедуру продления желательно начать за 10 дней до окончания срока действия (для исключения различных технических проблем);
- вход в личный кабинет осуществляется через действующую КЭП (не через логин/пароль и не через портал Госуслуг). Во всех остальных случаях доступно только направление заявки на выпуск КЭП и необходимо лично посетить точку выдачи;
- новая подпись записывается на тот же носитель, на котором была предыдущая подпись;
- основные реквизиты ИП или ЮЛ не поменялись (для ИП — ФИО, ОГРНИП, для ЮЛ – наименование организации, ФИО руководителя, адрес организации);
- при проведении процедуры перевыпуска должно быть произведено аннулирование предыдущей подписи (если предыдущая подпись не аннулирована плательщиком при перевыпуске, то новая подпись будет отозвана автоматически через 5 дней);
- программное обеспечение для работы со средством криптографической защиты информации (КриптоПро или Vipnet) должны иметь актуальную версию (для КриптоПро не ниже 5.0.12000) и действующую лицензию.
При соответствии указанным требованиям налогоплательщику необходимо авторизоваться в Личном кабинете с помощью действующей электронной подписи. В соответствующем разделе следует выбрать опцию «Перевыпустить сертификат электронной подписи» и заверить заявление на выпуск нового сертификата действующей КЭП. После обработки заявления системой пользователю необходимо подписать и направить запрос на изготовление новой подписи непосредственно в Личном кабинете.
Более подробные сведения о порядке получения квалифицированной электронной подписи представлены на промостранице «Как и где получить электронную подпись?» сайта ФНС России.